- Különálló dokumentumverziók
- Kézzel rögzített határidők
- E-mailes jóváhagyási lánc
- Nehezen auditálható módosítások
Szerződésekből követhető határidők és feladatok
Szerződésadatok, jóváhagyások és határidők adminisztratív kezelésének mintaprojektje.
01 / KIINDULÁSI HELYZET
A működési helyzet, amely automatizálható
A határidők dokumentumokban és naptárbejegyzésekben éltek. A verziók egyeztetése és a felelősök értesítése sok kézi kontrollt igényelt.
- Kulcsadatok és dátumok előzetes kinyerése
- Igény szerinti ügyvédi jóváhagyási pont
- Verzió- és feladatkövetés
- Jogosultságkezelt naplózás és riasztás
Naplózottdokumentum- és jóváhagyási út
Követhetőhatáridők
Igény szerintjogi döntési pont
02 / RENDSZERKAPCSOLATOK
A meglévő eszközök között dolgozó automatizáció
Az alábbiak példák, nem zárt lista. A robotok API-val, webhookkal, adatbázis-kapcsolattal vagy ellenőrzött fájlátadással a régebbi és egyedi rendszerek között is tudnak dolgozni. A folyamat lehet teljesen automatikus, vagy ahol szükséges, emberi kontrollpontokkal felügyelt.
Microsoft 365SharePointDMSNaptárE-mailGoogle WorkspaceExcel / Google SheetsSharePoint / Google DriveTeams / SlackREST API / WebhookSFTP / CSVSQL-adatbázisEgyedi belső rendszer
Más rendszert használ? Egyedi API-val, import–export kapcsolattal vagy robotizált kezeléssel azt is be tudjuk vonni a folyamatba.
Szemléltető, anonimizált mintaprojekt. A tényleges eredmény a folyamat, az adatok és a rendszerek felmérése után határozható meg.
Mérési módszertanunk →Díjmentes automatizálhatósági vizsgálat
Mutasson meg egy problémás folyamatot. Megvizsgáljuk, automatizálható-e, milyen rendszereket kell összekapcsolni, és hogyan érdemes elkezdeni.