A riportok több Excelből készülnek
Értékes munkaórákat köt le, miközben a vezetés csak késleltetett adatokból tud dönteni.
Automatikus riport-rendszer
Több rendszer adatainak összegyűjtése, egységesítése és érthető vezetői riporttá alakítása.
01 / HELYZETFELMÉRÉS
Ahol általában idő és pénz vész el
Az automatizáció nem az eszközzel kezdődik. Először azt vizsgáljuk meg, hol ismétlődik a munka, hol állnak külön rendszerekben az adatok, és mely hibák okoznak valódi üzleti veszteséget.
Ugyanarra a mutatóra eltérő számok jelennek meg
Csökkenti az átláthatóságot, ezért a hibák oka és felelőse csak későn válik láthatóvá.
A havi zárás sok kézi munkát igényel
Minden ismételt adatbevitel új hibalehetőséget teremt, a végrehajtás pedig nehezen követhető vissza.
A hibák csak a riport elkészültekor látszanak
Értékes munkaórákat köt le, miközben a vezetés csak késleltetett adatokból tud dönteni.
Nincs megfelelő részletezési lehetőség
Növeli a működési kockázatot, és megnehezíti a teljesítmény pontos visszamérését.
A riportkészítő kiesése kockázat
Értékes munkaórákat köt le, miközben a vezetés csak késleltetett adatokból tud dönteni.
02 / TIPIKUS LEHETŐSÉGEK
Példák az automatizálható folyamatokra
Az alábbiak gyakori, jól automatizálható példák — nem egy zárt szolgáltatáslista. A konkrét megoldást mindig az Ön működéséhez, rendszereihez és üzleti céljaihoz tervezzük. Lehet teljesen automatikus, vagy ahol szükséges, emberi jóváhagyási pontokkal felügyelt.
Automatikus adatbetöltés több forrásból
A különböző források adatai egységes szerkezetben, kézi másolás nélkül kerülnek a következő rendszerbe.
Egységes KPI-definíciók
A szükséges információ automatikusan eljut a következő munkafázisba, így megszűnik a kézi továbbítás és várakozás.
Napi, heti és havi riportütemezés
A rendszer automatikusan elkészíti és a meglévő riportálási csatornába továbbítja a szükséges adatokat.
Vezetői összefoglaló és részletezés
Minden státusz és változás visszakövethető, ezért gyorsabbá válik az ügyintézés és egyszerűbbé a vezetői kontroll.
Eltérésmagyarázat és riasztás
A rendszer folyamatosan figyeli a meghatározott szabályokat, és időben jelzi a beavatkozást igénylő eseteket.
PDF-, e-mail- és meglévő BI-rendszer kimenet
A beérkező fájlok felismerése, rendszerezése és ellenőrzése automatikusan történik; csak a kivételek kerülnek emberhez.
03 / ÍGY MŰKÖDIK
Az információ útja, lépésről lépésre
A mutatók számítási szabályait közösen rögzítjük. Hiányos vagy hibás adatnál a riport figyelmeztet, nem mutat félrevezető pontosságot.
Adatok betöltése
Minőség- és teljességellenőrzés
KPI-k számítása
Riport és összefoglaló frissítése
Eltérések automatikus jelzése
Automatikus vagy igény szerint felügyelt
A mutatók számítási szabályait közösen rögzítjük. Hiányos vagy hibás adatnál a riport figyelmeztet, nem mutat félrevezető pontosságot.
Naprakész vezetői kép kézi Excel-összefésülés nélkül
Akár 2 hétaz első automatizáció bevezetése
Naplózottfolyamat és robotfutás
Prioritásüzleti érték alapján
04 / SZAKMAI MEGKÖZELÍTÉS
Technológia a háttérben, működés az előtérben
A projekt nem egy önálló bot átadásával ér véget. Dokumentált, monitorozott és módosítható rendszert építünk.
01◎
Felmérés és prioritás
Feltérképezzük a munkaidőt, a hibák költségét, az elvesző bevételi lehetőségeket és az adatok útját.
EREDMÉNYRangsorolt automatizációs terv, mérhető első projekttel.
02✓
Rugalmas kontroll
A rendszer adatot gyűjt, ellenőriz, előkészít és riaszt. A folyamat lehet teljesen automatikus, vagy a szükséges szakmai, pénzügyi és jogi pontokon emberi jóváhagyással felügyelt.
BIZTONSÁGNaplózott műveletek, elkülönített jogosultságok és igény szerinti jóváhagyási pontok.
03↗
Bevezetés és üzemeltetés
Integráljuk a meglévő rendszereket, teszteljük a működést, dokumentálunk és betanítjuk az érintett munkatársakat.
FOLYAMATOSSÁGMonitorozás, hibakezelés, mentés és tervezhető továbbfejlesztés.
05 / INTEGRÁCIÓK
A meglévő rendszerei együtt dolgoznak
Az alábbiak példák, nem zárt lista. API-val, webhookkal, adatbázis-kapcsolattal, ellenőrzött import–exporttal vagy robotizált kezeléssel a régebbi és egyedi rendszereket is összekapcsoljuk.
Power BILooker StudioExcelGoogle SheetsERPCRMSQL adatbázisE-mail / TeamsMicrosoft 365Google WorkspaceExcel / Google SheetsSharePoint / Google DriveTeams / SlackREST API / WebhookSFTP / CSVSQL-adatbázisAI API-kEgyedi belső rendszer
Más rendszert használ? Nem probléma: a technikai felmérésen megvizsgáljuk az API-, fájl-, adatbázis- vagy felületalapú kapcsolódás lehetőségét.
06 / GYAKORI KÉRDÉSEK
Az első egyeztetés előtt
Le kell cserélni a meglévő rendszereket?+
Általában nem. Elsősorban a jelenlegi eszközök biztonságos összekapcsolására törekszünk.
Mennyi idő a bevezetés?+
Egy jól körülhatárolt első automatizáció akár 2 hét alatt bevezethető. Összetettebb rendszernél az audit után adunk pontos ütemezést.
Garantált a megtérülés?+
Nem ígérünk audit nélküli garantált eredményt. Mérhető célokat és adatalapú becslést adunk.
Díjmentes automatizálhatósági vizsgálat
Mutasson meg egy problémás folyamatot. Megvizsgáljuk, automatizálható-e, milyen rendszereket kell összekapcsolni, és hogyan érdemes elkezdeni.