- E-mailes és mappás dokumentumgyűjtés
- Kézi projekt- és költséghely-párosítás
- Késői eltérésjelzés
- Manuális vezetői összesítés
Projektadatok és dokumentumok ellenőrzött folyamatban
Több párhuzamos kivitelezést kezelő vállalkozás szemléltető mintaprojektje.
01 / KIINDULÁSI HELYZET
A működési helyzet, amely automatizálható
A napi jelentések, fotók, teljesítésigazolások és beszállítói dokumentumok e-mailben és különböző mappákban érkeztek. Az eltérések csak később váltak láthatóvá.
- Dokumentumok felismerése és projekthez rendelése
- Hiányzó mezők és eltérések jelzése
- Jóváhagyási feladat a kijelölt felelősnek
- Robotfutások és kivételek naplózása
Korábbanészlelhető projekteltérések
Kevesebbkézi adminisztráció
Naplózottdokumentumfeldolgozás
02 / RENDSZERKAPCSOLATOK
A meglévő eszközök között dolgozó automatizáció
Az alábbiak példák, nem zárt lista. A robotok API-val, webhookkal, adatbázis-kapcsolattal vagy ellenőrzött fájlátadással a régebbi és egyedi rendszerek között is tudnak dolgozni. A folyamat lehet teljesen automatikus, vagy ahol szükséges, emberi kontrollpontokkal felügyelt.
Microsoft 365SharePointExcelERPProjektkezelőGoogle WorkspaceExcel / Google SheetsSharePoint / Google DriveTeams / SlackREST API / WebhookSFTP / CSVSQL-adatbázisEgyedi belső rendszer
Más rendszert használ? Egyedi API-val, import–export kapcsolattal vagy robotizált kezeléssel azt is be tudjuk vonni a folyamatba.
Szemléltető, anonimizált mintaprojekt. A tényleges eredmény a folyamat, az adatok és a rendszerek felmérése után határozható meg.
Mérési módszertanunk →Díjmentes automatizálhatósági vizsgálat
Mutasson meg egy problémás folyamatot. Megvizsgáljuk, automatizálható-e, milyen rendszereket kell összekapcsolni, és hogyan érdemes elkezdeni.